Rechtssicher in Minuten – warnt vor nicht-umlagefähigen Posten, rechnet Mieterwechsel & Heizkosten korrekt, PDF pro Mieter.
AfA & Restbuchwert, Finanzierung & Schuldzinsen, Mietrendite, Cashflow und Steuer-Effekt je Jahr – auf einen Blick.
Mieter je Einheit, Kaltmiete, Kaution-Status, Vertragsenden – plus Termine & Fristen (Heizungswartung, GEG).
Rechnung per Handy fotografieren (QR-Code) – die KI liest Betrag & Kostenart automatisch aus.
Modernisierung (§559), Mieterhöhung (§558), Kaution (§551), Verzug (§288), GEG-Check, Mietvertrag – fachlich korrekt.
Werbungskosten automatisch der Anlage V zugeordnet, Belegverzeichnis (§259 BGB), Vorjahres-Kostentrend.
Starte kostenlos – zahle nur, wenn du mehr brauchst. Jederzeit kündbar.
Ja, zum großen Teil. Das kostenlose Konto von VermieterHeld enthält ein Objekt, alle Vermieter-Rechner, alle Vorlagen und die komplette Berechnung der Nebenkostenabrechnung mit Vorschau. Die fertigen Abrechnungs-PDFs für deine Mieter kosten einmalig 9,90 € pro Abrechnung. Verwaltest du mehrere Objekte, lohnt sich Premium für 6,90 € im Monat, jederzeit kündbar. Dann sind alle PDFs enthalten.
VermieterHeld läuft im Browser auf Handy, Tablet und Rechner, ein Download aus dem App-Store ist nicht nötig. Auf dem Handy legst du die Seite auf den Startbildschirm und öffnest sie wie eine App. Belege fotografierst du nach einem QR-Code-Scan mit dem Handy, die KI liest Betrag und Kostenart aus. Die Abrechnung verteilt die Kosten dann nach Fläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch.
VermieterHeld schon, denn es ist eine Web-Anwendung. Du öffnest es auf dem Mac in Safari, Chrome oder Firefox, genauso unter Windows oder Linux. Es gibt nichts zu installieren und keine Updates einzuspielen. Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, deshalb siehst du am Mac, am Windows-Rechner und auf dem Handy denselben Stand deiner Objekte und Abrechnungen.
Zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums muss die Abrechnung beim Mieter sein (§ 556 Abs. 3 BGB, Stand 2026). Endet der Zeitraum am 31.12.2025, ist der 31.12.2026 der letzte Tag. Kommt sie später, darf der Vermieter keine Nachzahlung mehr verlangen, außer er hat die Verspätung nicht zu vertreten. Ein Guthaben muss er trotzdem auszahlen. VermieterHeld warnt, wenn die Frist überschritten ist.
Umlegen darfst du nur Betriebskosten aus dem Katalog in § 2 BetrKV (Stand 2026). Nicht hinein gehören Verwaltungskosten und Instandhaltung (§ 1 Abs. 2 BetrKV), also auch Reparaturen und die Instandhaltungsrücklage, dazu Bank- und Kontoführungsgebühren, Anwaltskosten und Mietausfall. Leerstand trägt der Vermieter selbst. VermieterHeld erkennt solche Posten beim Berechnen an ihrer Bezeichnung und warnt, bevor sie bei deinen Mietern landen.
Beispiel laden, eigene Daten eintragen, Vorschau prüfen. Im Folgejahr startest du mit den Zahlen vom Vorjahr.
Kostenlos startenWer eine oder wenige Wohnungen vermietet, hat keine Verwaltung im Rücken – aber dieselben Pflichten.
Nur einmal abrechnen? Nebenkostenabrechnung auf moersbergerit.de erstellen. Jedes Jahr abrechnen? Dann nimm VermieterHeld, hier baut jede Abrechnung auf der vom Vorjahr auf.