Vermieter-Software: Nebenkostenabrechnung einmal anlegen, jedes Jahr fortschreiben

Ja. Alle Funktionen sind kostenlos: mehrere Objekte, alle Vermieter-Rechner, alle Vorlagen, die Berechnung der Nebenkostenabrechnung und die fertigen Abrechnungs-PDFs für deine Mieter.

VermieterHeld läuft im Browser auf Handy, Tablet und Rechner, ein Download aus dem App-Store ist nicht nötig. Auf dem Handy legst du die Seite auf den Startbildschirm und öffnest sie wie eine App. Belege fotografierst du nach einem QR-Code-Scan mit dem Handy, die KI liest Betrag und Kostenart aus. Die Abrechnung verteilt die Kosten dann nach Fläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch.

VermieterHeld schon, denn es ist eine Web-Anwendung. Du öffnest es auf dem Mac in Safari, Chrome oder Firefox, genauso unter Windows oder Linux. Es gibt nichts zu installieren und keine Updates einzuspielen. Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, deshalb siehst du am Mac, am Windows-Rechner und auf dem Handy denselben Stand deiner Objekte und Abrechnungen.

Zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums muss die Abrechnung beim Mieter eingegangen sein (Zugang, nicht Absendedatum; § 556 Abs. 3 BGB, Bürgerliches Gesetzbuch, Stand 2026, für Wohnraum). Endet der Zeitraum am 31.12.2025, ist der 31.12.2026 der letzte Tag. Kommt sie später, darf der Vermieter keine Nachzahlung mehr verlangen, außer er hat die Verspätung nicht zu vertreten. Ein Guthaben muss er trotzdem auszahlen. VermieterHeld warnt, wenn die Frist überschritten ist.

Umlegen darfst du nur Betriebskosten aus dem Katalog der Betriebskostenverordnung (§ 2 BetrKV, Stand 2026), und nur, wenn der Mietvertrag die Umlage vereinbart (§ 556 Abs. 1 BGB, Umlagevereinbarung). Nicht hinein gehören Verwaltungskosten und Instandhaltung (§ 1 Abs. 2 Betriebskostenverordnung), also auch Reparaturen und die Instandhaltungsrücklage, dazu Bank- und Kontoführungsgebühren, Anwaltskosten und Mietausfall. Leerstand trägt der Vermieter selbst. VermieterHeld erkennt solche Posten beim Berechnen an ihrer Bezeichnung und warnt, bevor sie bei deinen Mietern landen.